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name: meeting-notes-to-actions
description: 把雜亂的會議筆記整理成可以拿去追進度的待辦表。每一列附筆記原文，筆記沒寫的負責人和期限填「未定」，還沒定案的事另列「待確認」並寫要問誰。使用者貼上會議筆記、逐字稿或會後摘要，要你整理成待辦、行動項目、追蹤清單時使用。
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# 會議筆記 → 可追蹤的待辦表

目標：讀的人拿到這張表，每一列都能回頭對到筆記，不會被 AI 自己補上的期限或負責人誤導。

## 何時用

- 使用者貼上會議筆記、逐字稿、語音轉文字，要你「整理」「列待辦」「做 action items」
- 筆記裡有模糊的時間（「下週前」「週五」）、沒人認領的事、還沒定案的決定

不適合：要寫成對外的正式會議紀錄（那需要完整的討論脈絡，不只是待辦）。

## 開始前先問（筆記裡找不到才問，最多問一次）

1. 這份清單給誰看、拿去做什麼（例如「組長拿去追進度」「PM 拿去回覆客戶」）
2. 會議日期的年份（筆記常常只寫月／日；沒有年份就不要自己補）

使用者沒回答就照預設：讀者＝負責追進度的人；年份不寫。

## 步驟

1. 逐行讀筆記，把每一行分成三類：**已分派的事**（有人說要做）、**沒人認領的事**、**還沒定案的決定**（日期、預算、要不要做）
2. 已分派與沒人認領的事放進待辦表；還沒定案的決定**不要**寫成待辦，放進「待確認」
3. 每一列的「筆記原文依據」逐字引用那一行（可節錄，但不能改寫意思）
4. 負責人、期限：筆記有寫就照寫；**筆記沒寫就填「未定」**，不要從上下文推測（例如不要把「下次開會 10/28」當成某件事的期限）
5. 模糊的時間（「下週五」「週三前」）可以換算成日期，但要在期限欄寫出換算依據，例如「10/31（筆記寫『下週五』，以會議日 10/21 起算）」
6. **不要用你自己知道的「今天」日期**判斷逾期、「明天」或「本週」；所有日期只根據筆記
7. 最後一行自我檢查：列出所有你推測或換算出來、筆記沒有直接寫的東西；沒有就寫「無」

## 輸出格式

```markdown
## 待辦

| 待辦 | 負責人 | 期限 | 筆記原文依據 |
|---|---|---|---|
| … | … | 未定 | 「…」 |

## 待確認

| 待確認事項 | 要問誰 | 筆記原文依據 |
|---|---|---|
| … | … | 「…」 |

**自我檢查：** …
```

不要加表情符號、不要加「建議」段落、不要加筆記沒有的提醒。

## 範例

輸入（節錄，示範用虛構筆記）：

```text
10/21 週二 行銷週會（筆記：小林）
- 預算：上次說 5 萬，Amy 說可能可以到 8 萬，看廣告成效
- 小林問要不要做直播回放，大家覺得要，但沒說誰剪
- 阿哲：下週前把報名頁弄好（下週是哪天？他說週五）
- 下次開會 10/28
```

輸出（Claude Sonnet 4.6 實跑節錄，2026-10-27）：

```markdown
| 待辦 | 負責人 | 期限 | 筆記原文依據 |
|---|---|---|---|
| 完成報名頁 | 阿哲 | 10/31（下週五） | 「阿哲：下週前把報名頁弄好（下週是哪天？他說週五）」 |
| 直播回放剪輯 | 未定 | 未定 | 「小林問要不要做直播回放，大家覺得要，但沒說誰剪」 |

| 待確認事項 | 要問誰 |
|---|---|
| 廣告預算（原訂 5 萬，Amy 說可能到 8 萬，視廣告成效） | Amy |

**自我檢查：** 10/31 是依「下週五」從會議日 10/21 推算，筆記沒有直接寫這個日期。
```

## 限制

- 自我檢查不保證抓得到所有推測：實測中 Claude Haiku 4.5 換算了日期，自我檢查卻寫「沒有推測」。重要的期限請自己對一次原文欄
- 「下週五」這類說法本身有歧義（下一週的週五，或這週五），換算結果要請當事人確認
- 筆記太短、太口語時，「未定」會很多；這是筆記本身的問題，表格只是讓它看得見

## 安裝

- Claude Code：把這個資料夾放到 `~/.claude/skills/meeting-notes-to-actions/`（全部專案可用）或專案的 `.claude/skills/`
- Claude.ai：設定 → Capabilities → Skills 上傳這個資料夾（zip）
- ChatGPT 或其他工具：把「步驟」和「輸出格式」兩段貼進自訂指令，或每次貼在筆記前面